DOKUMENTY

1. INFORMACJE OGÓLNE

• Informacja na temat składania podpisów i obiegu dokumentów w międzynarodowych programów badawczych.
• MIĘDZYNARODOWE PROJEKTY BADAWCZE – PROCEDURA I OBIEG DOKUMENTÓW – schemat
• INTERNATIONAL RESEARCH PROGRAMMES/GRANTS – PROCEDURE & DOCUMENT WORKFLOW – chart

  2. WZORY PISM

• Wzór pisma do Kierownika jednostki podstawowej UW w sprawie uczestnictwa w projektach realizowanych w ramach międzynarodowych programów badawczych.
  • Projekty z wkładem własnym UW
  • Projekty bez wkładu własnego UW

• Załączniki:
  1. Analiza ryzyka (finansowego, prawnego, administracyjnego) uczestnictwa w projekcie,
  2. Analiza w zakresie ochrony danych osobowych,
  3. Obowiązki kierownika projektu – oświadczenie,
  4. Komunikat Kwestora nr 5/2013 z dnia 25 września 2013 roku w sprawie składania oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT oraz pozostałych oświadczeń przy ubieganiu się o finansowanie projektów ze źródeł zewnętrznych
  UWAGA: Załączniki od 1-3 przekazują e-mailowo pracownicy BMPB opiekujący się danym projektem oraz udzielają informacji odnośnie do wypełnienia formularzy.
  Komplet dokumentów podpisanych przez dziekana/dyrektora jednostki oraz pełnomocnika kwestora w jednostce należy złożyć w BMPB najpóźniej przed podpisaniem umowy z instytucją finansującą.

• Karta czasu pracy (wzór – stawka godzinowa/stawka dzienna): PL i EN
• Deklaracja dot. liczby dni przepracownych w projekcie finansowanym ze środków UE: EN 

Druki do pobrania/formularze związane z zatrudnieniem na UW 

3. ZARZĄDZENIA REKTORA

• ZARZĄDZENIE NR 75 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 17 kwietnia 2020 r.w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego za pracę w programach, projektach lub przedsięwzięciach na UW wraz z OBWIESZCZENIEM NR 12 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 17kwietnia2020 r.o ogłoszeniu listy programów, projektów lub przedsięwzięć strategicznych A i B.
• ZARZĄDZENIE NR 137 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 75 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 kwietnia 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego Druki do pobrania/formularze dot. zasad i trybu przyznawania wynagradzania uzupełniającego w programach projektach lub przedsięwzięciach – Zarządzenie nr 75 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dn. 17 kwietnia 2020 r.
  1. Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego w programach, projektach lub przedsięwzięciach [OŚWIADCZENIE]
  2. Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego w programach, projektach, przedsięwzięciach [WNIOSEK]
  3. Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego poza programami, projektami lub przedsięwzięciami [WNIOSEK]
  4. Wniosek o oddelegowanie pracownika do realizacji zadań w programie, projekcie lub przedsięwzięciu [WNIOSEK]
  5. Zakres zadań powierzonych pracownikowi [ZAKRES_ZADAŃ]
  6. Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego określonego stawką godzinową lub dzienną [ZLECENIE_WYPŁATY]

  Tabela stawek kwotowych oraz szczegółowe kryteria stanowiące podstawę obliczania wynagrodzenia uzupełniającego- Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 75 Rektora UW z dnia 17 kwietnia 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego.

  Tabela stawek godzinowych osób zatrudnionych w programach, projektach lub przedsięwzięciach w trybie § 2 ust. 5 pkt 3, według ról, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 14-22 zarządzenia – Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 75 Rektora UW z dnia 17 kwietnia 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego.

  DAWNE Skierowanie do pracy w projekcie finansowanym ze środków UE (zał. 1) – > UWAGA(!!): Od 17.04.2020 r. stosujemy formularz wniosku o oddelegowanie pracownika do realizacji zadań w programie, projekcie lub przedsięwzięciu – zał. nr 3 do zarządzenia nr 75 Rektora UW z dnia 17 kwietnia 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego.  [WNIOSEK]

  Źródło: Strona BSP UW: https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-do-pobrania/

• ZARZĄDZENIE NR 54 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 12 marca 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania bonusu projektowego pracownikom zatrudnionym na Uniwersytecie Warszawskim (dotyczy programu Horyzont 2020 oraz innych programów, w których koszty osobowe finansowane są na podobnych zasadach; bonus projektowy z MNiSW/MEiN przeznaczony jest na dofinansowanie wynagrodzeń za pracę w projekcie)

  4. KOMUNIKATY REKTORA

• Komunikat nr 1 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie zasad rozliczania czasu pracy i kalkulowania wynagrodzeń osób realizujących zadania w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

  5. UCHWAŁY SENATU UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

• Uchwała nr 18 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie wysokości i zasad podziału kosztów pośrednich.
• Uchwała nr 482 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu przyznawania dodatkowego wynagrodzenia pracownikom Uniwersytetu Warszawskiego uczestniczącym w realizacji projektów w ramach programu Horyzont 2020 oraz programu Euratom – Bonus Projektowy przyznawany w ramach Premii na Horyzoncie.
  – dokument archiwalny (utrata mocy na podstawie UCHWAŁY NR 526 SENATU UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 19 lutego 2020 r.w sprawie utraty mocy uchwał Senatu Uniwersytetu Warszawskiego (M.2020.90.U.526)​​​

  6. PORADNIKI I WYTYCZNE

• Vademecum zatrudnienia na UW – przewodnik opisujący m.in. zasady rekrutacji, zatrudniania, wynagradzania oraz wiele innych kwestii przydatnych kandydatowi do pracy oraz pracownikowi na różnych etapach jego kariery i pracy na Uniwersytecie Warszawskim.
• Poradnik finansowo-prawny, czyli co trzeba wiedzieć, żeby prawidłowo skalkulować budżet, zrealizować i rozliczyć projekt programu H2020. Poradnik został opracowany przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE.
• EU GRANTS – AGA – Annotated Model Grant Agreement (modelowa umowa grantowa z komentarzem)
  

7. SPRAWOZDANIE REKTORA UW Z DZIAŁALNOŚCI UCZELNI ZA 2022 r. 

• PRZECIĘTNE WYNAGRODZENIA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH NA UW W 2022 r.
• PRZECIĘTNE WYNAGRODZENIA PRACOWNIKÓW NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI NA UW W 2022 r.

Informacje o przeciętnym wynagrodzeniu nauczycieli akademickich UW oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w poprzednich latach znajdują się TUTAJ<-