4EU+ Alliance – Dotacja na koszty podróży w związku z udziałem w spotkaniach 4EU+ organizowanych przez uczelnie partnerskie Sojuszu lub na organizację spotkań 4EU+ na Uniwersytecie Warszawskim

4EU+ Alliance

Dotacja na koszty podróży w związku z udziałem w spotkaniach 4EU+ organizowanych przez uczelnie partnerskie Sojuszu lub na organizację spotkań 4EU+ na Uniwersytecie Warszawskim

 

  • Cel:
  1. Udział pracowników Uniwersytetu Warszawskiego w warsztatach tematycznych dot. programów flagowych Sojuszu (4EU+ Flagships), seminariach projektowych, spotkaniach pracowników administracji organizowanych we współpracy z uczelniami partnerskimi Sojuszu 4EU+: Uniwersytetem Sorbońskim, Uniwersytetem w Heidelbergu, Uniwersytetem Karola w Pradze, Uniwersytetem Mediolańskim I Uniwersytetem w Kopenhadze
  2. Organizacja warsztatów tematycznych dot. programów flagowych Sojuszu (4EU+ Flagships), seminariów projektowych, spotkań pracowników administracji 4EU+ na Uniwersytecie Warszawskim
  • Beneficjenci:
  1. Pracownicy wydziałów i jednostek podstawowych UW, którzy nawiązali współpracę naukową, dydaktyczną lub wspierającą działalność studencką w ramach Sojuszu 4EU+.Zespół projektowy powinien, co do zasady, być reprezentowany na spotkaniu przez koordynatora projektu lub osobę wskazaną przez koordynatora.
  2. Pracownicy administracji UW mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów podróży i uczestnictwa w spotkaniach i warsztatach dla pracowników administracji sześciu uczelni partnerskich Sojuszu. Mogą również otrzymać dofinansowanie udziału w spotkaniach projektowych, spotkaniach grup roboczych 4EU+, spotkaniach poświęconych wymianie dobrych praktyk („peer learning activities”) oraz warsztatach tematycznych mającym na celu określenie celów dalszej współpracy.

WAŻNA INFORMACJA: O dotację na sfinansowanie kosztów udziału w warsztatach lub seminariach mogą ubiegać się również osoby, które planują nawiązać współpracę w ramach sojuszu 4EU+, o ile przedstawią odpowiednie uzasadnienie dotyczące planowanego podjęcia współpracy, tematyki wspólnego projektu oraz partnerów z uniwersytetów należących do Sojuszu 4EU+ (pkt 10 zał. nr 6);

  • Przedmiot wsparcia:
  • Udział w warsztatach, seminariach tematycznych i spotkaniach projektowych, z uwzględnieniem tych organizowanych w ramach programów flagowych Sojuszu;
  • Organizacja seminariów tematycznych, warsztatów i innych spotkań w ramach Sojuszu 4EU+;
  • Zakres wsparcia:
  • Pokrycie kosztów przejazdu/przelotu (kl. 2 / kl. ekonomiczna), koszty noclegu, diety;
  • Pokrycie kosztów organizacji seminariów tematycznych, warsztatów i innych wydarzeń w ramach Sojuszu 4EU+ na Uniwersytecie Warszawskim;
  • Warunki uzyskania wsparcia:Złożenie wniosku wg Załącznika Nr 6, obejmującego informacje o celu wyjazdu, terminie podróży oraz planowanych kosztach; do wniosku należy dołączyć e-mailowe potwierdzenie uczestnictwa Wnioskodawcy w spotkaniu przez Organizatora; w przypadku ubiegania się o dofinansowanie kosztów organizacji należy dołączyć wstępny program oraz informacje o miejscu spotkania, dacie jego rozpoczęcia i zakończenia;
  • Ocena: Projekty będą weryfikowane pod względem formalnym przez pracowników Sekretariatu Prorektora ds. naukowych. Ostateczna decyzja w sprawie wniosku zostanie podjęta przez Prorektora ds. naukowych;
  • Kwota dofinansowania:Kwota jest ustalana indywidualnie dla każdego projektu, jednak w przypadku jednodniowych spotkań, kwota co do zasady nie powinna przekraczać 3 tys. zł
  • Rozpatrywanie wniosku:14 dni od złożenia wniosku spełniającego wymogi formalne;
  • Warunek przyznania dotacji: Uzyskanie zgody dziekana, kierownika jednostki podstawowej albo kierownika jednostki specjalnej na udział w spotkaniu/realizację projektu; w przypadku organizacji spotkania: wycena kosztów organizacji seminarium tematycznego lub innego wspólnego wydarzenia (powinna opierać się na kosztach rzeczywistych);
  • Rozliczenie dotacji: Przyznane środki finansowe w ramach dotacji celowej podlegają rozliczeniu odpowiednio na wydziale lub w jednostce pozawydziałowej. Rozliczenie merytoryczne następuje poprzez złożenie w sekretariacie Prorektora ds. naukowych,a także przesłanie na adres: prorektornauka@adm.uw.edu.pl pisemnego sprawozdania (maks. 1200 znaków) z warsztatu, seminarium lub innego spotkania. Sprawozdanie powinno zawierać wyniki/wnioski ze spotkania oraz plany odnośnie dalszej współpracy oraz realizacji projektu w ramach Sojuszu 4EU+. Do sprawozdania należy dołączyć: kopię rachunku kosztów podróży lub rozliczenie kosztów organizacji spotkania, zaakceptowanego odpowiednio przez wydział/jednostkę podstawową lub kwesturę, w terminie 30 dni od powrotu ze spotkania lub od daty organizowanego spotkania;
  • Kompletne wnioski są przyjmowane w trybie ciągłym w Sekretariacie Prorektora ds. naukowych (Kampus Główny UW, Pałac Kazimierzowski, pokój 13, I piętro, od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 16:00) oraz mailowo na adres: prorektornauka@adm.uw.edu.pl, z kopią na adres: Justyna.Piecha@adm.uw.edu.pl. Wszelkie pytania dot. wniosków proszę kierować do Pani Justyny Piechy z Sekretariatu Prorektora ds. naukowych, Justyna.Piecha@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 20 350.

Informacje uzupełniające: 

  • Jedna osoba może uczestniczyć tylko w jednym z czterech warsztatów dotyczących projektów flagowych, ale w większej liczbie tematycznych seminariów projektowych (nie więcej niż
    w trzech), o ile przedstawi stosowne uzasadnienie w pkt 10 zał. nr 6;
  • Warsztaty i seminaria są co do zasady wydarzeniami jednodniowymi, dlatego też w ramach dotacji pokrywany jest koszt jednego noclegu. W wyjątkowych przypadkach można ubiegać się o przyznanie dotacji na sfinansowanie udziału w wydarzeniach dłuższych niż jeden dzień albo udziału w kilku następujących po sobie jednodniowych spotkaniach projektowych. W tym celu we wniosku o dotację (w pkt 10 zał. nr 6) należy przedstawić stosowne uzasadnienie.
  • Informacja o odbywaniu zagranicznych podróży służbowych przez pracowników UW.

Comments Closed

Comments are closed. You will not be able to post a comment in this post.