Szanowni Państwo,
w dn. 17 kwietnia weszło w życie ZARZĄDZENIE NR 75 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 17 kwietnia 2020 r.w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego za pracę w programach, projektach lub przedsięwzięciach na UW wraz z OBWIESZCZENIEM NR 12 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 17kwietnia2020 r.o ogłoszeniu listy programów, projektów lub przedsięwzięć strategicznych A i B.
Rektor, działając na podstawie obowiązującego od 1 marca 2020 r. Regulaminu Wynagradzania na Uniwersytecie Warszawskim, w zarządzeniu nr 75 określił zasady i tryb przyznawania wynagrodzenia uzupełniającego pracownikowi, który realizuje zadania w programie, projekcie lub przedsięwzięciu.
I. Zakres stosowania postanowień zarządzenia.
Zarządzenie stosuje się do wszystkich programów, projektów lub przedsięwzięć, z wyłączeniem programów, projektów lub przedsięwzięć, w których stawka wynagrodzenia została określona:
a) przez instytucję finansującą, w szczególności w umowie, dokumentacji konkursowej lub wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków
b) przez Rektora w odrębnych przepisach,
c) Postanowień § 3 ust. 4 zarządzenia nie stosuje się do programów, projektów lub przedsięwzięć, których realizację rozpoczęto lub złożono wnioski o ich finansowanie, przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, z zastrzeżeniem ust. 2.2,
d) Na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu uzgodniony z kierownikiem programu, projektu lub przedsięwzięcia, Rektor może podjąć decyzję o stosowaniu postanowień § 3 ust. 4 zarządzenia do programów, projektów lub przedsięwzięć, o których mowa w ust. 1, o ile postanowienia te nie są sprzeczne z zasadami wynagradzania w programie, projekcie lub przedsięwzięciu.
d) Na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu uzgodniony z kierownikiem programu, projektu lub przedsięwzięcia, Rektor może podjąć decyzję o stosowaniu postanowień § 3 ust. 4 zarządzenia do programów, projektów lub przedsięwzięć, o których mowa w ust. 1, o ile postanowienia te nie są sprzeczne z zasadami wynagradzania w programie, projekcie lub przedsięwzięciu.
Ważne!
Postanowień zarządzenia, w zakresie wysokości stawek wynagrodzenia uzupełniającego, nie stosuje się do programów, projektów lub przedsięwzięć, których realizację rozpoczęto lub złożono wnioski o ich finansowanie przed dniem wejścia w życie zarządzenia, chyba, że na wniosek kierownika jednostki, uzgodniony z kierownikiem programu, projektu lub przedsięwzięcia, Rektor wyrazi na to zgodę i nie będzie to sprzeczne z zasadami wynagradzania w programie, projekcie lub przedsięwzięciu.
Postanowień zarządzenia, w zakresie wysokości stawek wynagrodzenia uzupełniającego, nie stosuje się do programów, projektów lub przedsięwzięć, których realizację rozpoczęto lub złożono wnioski o ich finansowanie przed dniem wejścia w życie zarządzenia, chyba, że na wniosek kierownika jednostki, uzgodniony z kierownikiem programu, projektu lub przedsięwzięcia, Rektor wyrazi na to zgodę i nie będzie to sprzeczne z zasadami wynagradzania w programie, projekcie lub przedsięwzięciu.
II. Postanowienia zarządzenia w zakresie zasad zatrudniania i obliczania wynagrodzenia uzupełniającego – formy zatrudnienia, role pełnione w programie, projekcie lub przedsięwzięciu, stawki wynagrodzenia uzupełniającego.
1. Formy zatrudnienia pracownika w programie, projekcie lub przedsięwzięciu:
a) zatrudnienie na pełny etat lub część etatu (na zasadach ogólnych);
b) oddelegowanie (w części lub pełnym wymiarze etatu) – okresowa modyfikacja zakresu obowiązków pracownika, z uwzględnieniem realizacji zadań w programie, projekcie lub przedsięwzięciu;
c) powierzenie dodatkowych zadań – powierzenie nowych obowiązków służbowych lub zwiększenie zaangażowania w ramach dotychczasowego zakresu obowiązków pracownika.
Pracownikowi realizującemu zadania w programach, projektach lub przedsięwzięciach przyznawane jest wynagrodzenie uzupełniające na czas realizacji tych zadań.
2. Wynagrodzenie uzupełniające:
a) może być przyznawane jednorazowo lub na czas określony,
b) może być określone stawką godzinową, dzienną lub miesięczną,
c) przyznaje Rektor z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Warszawskiego uzgodniony z kierownikiem programu, projektu lub przedsięwzięcia.
3. Kryteria ustalania wysokości wynagrodzenia uzupełniającego:
a) rola pełniona w programie, projekcie lub przedsięwzięciu;
b) wysokość budżetu;
c) kategoria programu, projektu lub przedsięwzięcia (strategiczne A lub B – określone w: OBWIESZCZENIU NR 12 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 17 kwietnia 2020 r. o ogłoszeniu listy programów, projektów lub przedsięwzięć strategicznych A i B );
d) realizacja programu, projektu lub przedsięwzięcia w konsorcjum;
e) czy program, projekt lub przedsięwzięcie jest międzynarodowe.
4. Role w programie, projekcie lub przedsięwzięciu – w zarządzeniu zdefiniowane zostały 22 role referencyjne, które pracownik może pełnić w programie, projekcie lub przedsięwzięciu (§ 3 ust. 3 zarządzenia). W przypadku różnic w nazewnictwie stanowisk w programie, projekcie lub przedsięwzięciu, powierzona rola powinna odpowiadać charakterowi wykonywanych zadań.
5. Stawki kwotowe wynagrodzenia uzupełniającego (załącznik nr 4 do zarządzenia) – do poszczególnych ról i kryteriów przypisane zostały określone stawki kwotowe wynagrodzenia uzupełniającego; wynagrodzenie uzupełniające miesięczne dla pełnego etatu jest sumą stawki kwotowej przypisanej do danej roli pełnionej w programie, projekcie lub przedsięwzięciu oraz stawek odpowiadających innym spełnianym kryteriom szczegółowym.
6. Stawki godzinowe dla ról „dydaktycznych” (role wskazane w § 3 ust. 3 pkt 14 – 22) – zarządzenie określa stawki godzinowe, tj. stawki wynagrodzenia za 1 godzinę dydaktyczną (45 min) dla ról „dydaktycznych” (załącznik nr 5 do zarządzenia). Stosuje się je wyłącznie, gdy stanowią wynagrodzenie za pracę w programie, projekcie lub przedsięwzięciu wykonywaną w trybie powierzenia dodatkowych zadań (w przypadku nauczycieli akademickich – godziny dydaktyczne ponad pensum, w przypadku pracowników niebędących nauczycielami akademickimi – godziny dydaktyczne poza obowiązkami służbowymi wynikającymi ze stosunku pracy).
7. Możliwość przyznania wynagrodzenia uzupełniającego w innej wysokości (stawki wyższe lub niższe od tych określonych w załączniku nr 4 i 5) – tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Rektora, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik realizuje swoje obowiązki, działającego w uzgodnieniu z kierownikiem programu, projektu lub przedsięwzięcia, oraz o ile nie jest to sprzeczne z zasadami realizacji programu, projektu lub przedsięwzięcia.
8. Koszt wynagrodzenia w programie, projekcie lub przedsięwzięciu stanowi:
1) wyłącznie wynagrodzenie uzupełniające brutto wraz z kwalifikowanymi wdanym programie, projekcie lub przedsięwzięciu innymi składnikami wynagrodzenia oraz kosztami ponoszonymi przez pracodawcę, w tym dodatkowym wynagrodzeniem rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, o ile zasady dotyczące wynagrodzeń wdanym programie, projekcie lub przedsięwzięciu nie stanowią inaczej, w przypadku osób, którym zostały powierzone dodatkowe zadania w trybie zatrudnienia, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 3;
2) wynagrodzenie uzupełniające brutto oraz wynagrodzenie zasadnicze brutto, proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia lub oddelegowania osób, o których mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 (osoba nowo zatrudniona) i pkt 2 (pracownik UW oddelegowany do pracy w projekcie), wraz z kwalifikowanymi wdanym programie, projekcie lub przedsięwzięciu innymi składnikami wynagrodzenia oraz kosztami ponoszonymi przez pracodawcę, w tym dodatkowym wynagrodzeniem rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, o ile zasady dotyczące wynagrodzeń wdanym programie, projekcie lub przedsięwzięciu nie stanowią inaczej.
9. Załączniki do zarządzenia.
1) stawki wynagrodzenia uzupełniającego:
a) Załącznik nr 4 – Stawki kwotowe oraz szczegółowe kryteria stanowiące podstawę obliczania wynagrodzenia uzupełniającego
b) Załącznik nr 5 – Stawki godzinowe osób zatrudnionych w programach, projektach lub przedsięwzięciach w trybie § 2 ust. 5 pkt 3, według ról, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 14-22 zarządzenia.
2) wzory druków
a) Załącznik nr 1 – Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego
b) Załącznik nr 2 – Zakres zadań powierzonych pracownikowi
c) Załącznik nr 3 – Wniosek o oddelegowanie pracownika do realizacji zadań w programie, projekcie lub przedsięwzięciu
d) Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego w programach, projektach lub przedsięwzięciach
e) Załącznik nr 7 – Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego określonego stawką godzinową lub dzienną.
Wzory druków do pobrania w wersji edytowalnej ze strony BSP http://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp/druki-i-formularze/ – zakładka Wynagrodzenie uzupełniające (programy, projekty, przedsięwzięcia).
Ewentualne pytania proszę kierować do następujących biur (zgodnie z ich kompetencją):
o BMPB (Biuro Międzynarodowych Programów Badawczych),
o BWR (Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW),
o Biuro ZIP (Biuro Realizacji Zintegrowanego Programu Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego),
o BOB (Biuro Obsługi Badań),
o BSP (Biuro Spraw Pracowniczych).